octubre 20, 2026

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Casos de Éxito

Debtia Fintech: duplicar las interacciones en recobro temprano con RCS

Debtia Fintech ha duplicado el volumen de interacciones en recobro temprano con una estrategia multicanal de Vozitel basada en RCS. La clave fue conseguir que el cliente quiera interactuar, no solo contactarle.
x2

interacciones en recobro temprano

Debtia Fintech duplicó el volumen de interacciones frente a estrategias convencionales, según los resultados observados en la operativa.

El reto

Las estrategias de recobro tradicionales tenían límites claros en apertura, respuesta y continuidad de la conversación. Insistir más por el mismo canal ya no daba resultados y generaba desgaste en el cliente.

La solución

Vozitel diseñó una estrategia con el canal RCS como punto de entrada conversacional.

Frente al SMS tradicional, ofrece una experiencia más visual, directa e interactiva, con botones de acción inmediata:

  • Abrir una conversación automática por WhatsApp con un agente.
  • Acceder a un portal seguro de pago para gestionar la deuda de forma autónoma.

El recorrido del cliente

Mensaje RCSVisual, interactivo y con botones de acción
→
WhatsAppConversación automática con un agente
→
Portal de pagoEl cliente gestiona su deuda de forma autónoma
Los resultados

Debtia Fintech duplicó el volumen de interacciones frente a las estrategias convencionales, con un recobro menos invasivo y con trazabilidad en cada contacto.

01
El canal adecuado

RCS como entrada conversacional, más visual e interactivo que el SMS.

02
El momento adecuado

Recobro temprano, antes de que la deuda se complique.

03
Autonomía del cliente

Botones para hablar con un agente o pagar directamente.

“

La eficacia ya no depende de insistir más.

— Contact Center Hub
Lee el caso completo

Publicado en la Contact Center Hub.

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Ginemed: humanizar la primera cita con tecnología

Ginemed, grupo de referencia en reproducción asistida, ha reducido un 35% el absentismo en primeras citas con la plataforma omnicanal de Vozitel. La automatización libera tiempo a su equipo para lo que más importa: escuchar, empatizar y acompañar al paciente.
−35%

de absentismo en primeras citas

El protocolo preventivo de 24 horas y el contacto por el canal que prefiere el paciente reducen los huecos en las agendas de los especialistas.

El reto

En algunas clínicas, hasta el 35% de las primeras citas acababan en ausencias sin aviso. Esos huecos en las agendas de los especialistas suponían pérdidas económicas y retrasos para los pacientes en lista de espera. Además, los datos estaban fragmentados: el paciente tenía que repetir su historial en cada canal.

01
Absentismo

Hasta un 35% de ausencias sin aviso en primeras citas en algunas clínicas.

02
Datos fragmentados

El paciente repetía su historial en cada canal de contacto.

03
Adopción interna

Resistencia inicial del equipo ante la nueva tecnología.

La solución

Vozitel, socio tecnológico de Ginemed desde 2020, desplegó:

  • Un panel 360º integrado con el CRM y los gestores de agenda médica, que muestra a la asesora el historial, el idioma, las preferencias horarias y la fase del tratamiento antes de hablar con el paciente.
  • Voz, WhatsApp y SMS: el paciente elige con un clic cuándo y cómo quiere que le contacten.
  • Un protocolo preventivo de 24 horas: una alerta obliga a revisar el expediente y contactar al paciente el día antes de su cita.

Cómo funciona el protocolo preventivo

Panel 360ºHistorial, idioma, horario y fase del tratamiento
→
Alerta 24 h antesLa coordinadora revisa el expediente
→
Contacto omnicanalVoz, WhatsApp o SMS, a elección del paciente
→
Primera citaEl paciente llega preparado
Los resultados
−35%absentismo en primeras citas
+45%productividad del equipo
85%engagement omnicanal
+25%satisfacción global (NPS/CSAT)
“

Este proyecto demuestra que la tecnología bien aplicada puede humanizar la experiencia.

— María Arriaza, CMO de Ginemed & Ginefiv
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Publicado en la Contact Center Hub.

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ASISA: automatizar con sentido, manteniendo el control operativo y la CX

ASISA ha agilizado el acceso de sus asegurados a la vacuna de la gripe con un callbot conversacional de Vozitel. Ha absorbido el 100% de los picos de llamadas de la campaña y alcanza un 90% de éxito en la gestión autónoma.
90%

de éxito en la gestión autónoma

El callbot absorbió el 100% del pico de llamadas de la campaña de vacunación sin ampliar la plantilla del Contact Center.

El reto

Cada campaña de vacunación de la gripe, los centros del Grupo HLA recibían picos masivos de llamadas. Eso saturaba las líneas, alargaba las esperas y frustraba a los pacientes. ASISA buscaba absorber esa demanda sin ampliar la plantilla del Contact Center, para que sus agentes pudieran dedicarse a las urgencias médicas reales.

01
Operativo

Absorber el 100% del pico estacional sin ampliar la plantilla y liberar a los agentes para urgencias reales.

02
Tecnológico

Entender el lenguaje natural de pacientes de todas las edades para hacer un triaje clínico sin fricciones.

03
Negocio

Reducir los costes operativos asociados al tiempo de toma de datos rutinarios.

La solución

Vozitel desarrolló un callbot que entiende el lenguaje natural de pacientes de todas las edades:

  • Triaje clínico en tiempo real: edad, grupo de riesgo, síntomas y seguros contratados.
  • Integración con el CRM/Agenda de ASISA: el agente recibe todo el contexto del paciente y no tiene que repetir preguntas.
  • Base de conocimiento RAG: se puede actualizar por centro sin reentrenar el modelo.
  • Plazo: quedó implantado en unas 8 semanas, en tres fases.
≈ 2 mesesde proyecto, en tres fases
FASE 1
Diseño conversacional

Flujos, árboles de decisión para clasificar al paciente y criterios de transferencia.

FASE 2
Callbot + RAG

Motor conversacional, prompts y base de conocimiento actualizable por centro.

FASE 3
Integración y pruebas

Conexión con el Contact Center, pruebas de carga y validación extremo a extremo.

Los resultados
26.525llamadas gestionadas durante la campaña
769 hde agentes humanos ahorradas
−90%en el coste del triaje telefónico
3,96/5de satisfacción del asegurado

Cómo se resolvieron las llamadas

Transferidas al agente con el triaje médico ya validado63,58%
Pacientes que completaron la encuesta post-llamada41%
Llamadas filtradas y cerradas 100% sin intervención humana18,39%
3,96/5

Valoración media del asegurado (79,2% de excelencia), incluso entre pacientes mayores.

41%

de los pacientes completó la encuesta de satisfacción post-llamada: un engagement poco habitual en canales automatizados.

“

Hemos pasado de un modelo reactivo y dependiente de personas a uno predictivo y escalable, capaz de absorber grandes volúmenes de llamadas sin degradar la experiencia del asegurado.

— Responsables de ASISA
Lee el caso completo

Publicado en la revista Relación Cliente (julio 2026).

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